2 lutego 2024
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko: sekretarka
OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO
Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo im. Marii Grzegorzewskiej w Policach
ogłasza
nabór na wolne stanowisko:
SEKRETARKA
praca jednozmianowa w pełnym wymiarze etatu
w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo im. Marii Grzegorzewskiej w Policach
Planowane zatrudnienie : od dnia 1 marca 2024 r.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie, powinna spełniać następujące wymagania:
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- kwalifikacje: wykształcenie średnie – preferowane kierunki administracyjne
Wymagania pożądane:
- Znajomość przepisów z zakresu administracji publicznej, samorządu terytorialnego.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku wymagającym prezencji, dbałości o porządek w dokumentach i współpracy z dyrekcją.
- Zaawansowana umiejętność obsługi komputera (WORD, EXCEL).
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole, komunikatywność, zaangażowanie i doskonała umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań .
- Umiejętność negocjacji.
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i zdolność do pracy pod presją czasu.
- Aktywne i samodzielne podejście do rozwiązywania problemów, inicjatywa.
- Dbałość o szczegóły, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność.
- Umiejętność nawiązywania dobrego kontaktu z interesantem i ze współpracownikami.
- Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Ośrodka.
- Dbanie o sprawny obieg dokumentów i korespondencji oraz obsługa rozmów telefonicznych.
- Prowadzenie i nadzorowanie kalendarza spotkań, przyjmowanie gości Ośrodka, dbanie o porządek i wygląd sekretariatu.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą: wprowadzanie do systemu, przekazywanie adresatom, ewidencja pism.
- Współpraca z księgowością – rejestracja faktur.
- Obsługa strony BIP Ośrodka.
- Prowadzenie rejestrów: umów, zarządzeń, upoważnień, pełnomocnictw.
- Prowadzenie ewidencji pieczęci Ośrodka.
- Prowadzenie dokumentacji pokontrolnej Ośrodka.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Zaopatrzenie w artykuły biurowe – zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
- Dbanie o pozytywny wizerunek Ośrodka.
- Wykonywanie bieżących czynności administracyjnych oraz innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
CV wraz z klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 w Policach w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko” proszę składać do 15 lutego 2024 r. w sekretariacie Ośrodka osobiście:
ul. Korczaka 45, 72-010 Police
lub na adres mailowy: sekretariat@soswdnr.pl
W razie pytań prosimy o kontakt pod nr tel: 91 506 52 20.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
